Двойной апостиль: когда он нужен и для каких стран актуален

Разбираем, что на самом деле значит «двойной апостиль», в каких случаях он нужен для российских документов и почему готового списка стран не существует. Подробнее об услуге: апостиль документов в Москве.

Что скрывается за термином «двойной апостиль»

Многие думают, что «двойной апостиль» — это особый усиленный штамп. На деле всё проще: это два обычных апостиля на два разных документа. Первый подтверждает исходный документ, например свидетельство из ЗАГС или диплом. Второй ставят на нотариальное заверение перевода этого документа.

Типовая последовательность действий

Стандартная схема выглядит так:

1. апостиль на оригинал документа;
2. перевод документа вместе с проставленным апостилем;
3. нотариальное заверение перевода (нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика);
4. второй апостиль на нотариальное заверение.

Что именно подтверждает апостиль

Апостиль подтверждает подлинность подписи должностного лица, его должность и, если нужно, подлинность печати или штампа. Он не проверяет содержание документа и не оценивает качество перевода.

Поэтому второй апостиль не значит, что государство «проверило перевод». Он подтверждает подпись и полномочия нотариуса.

Можно ли поставить апостиль на перевод

В России переводчик обычно подписывает перевод, а нотариус свидетельствует подлинность этой подписи. Апостиль ставят не на сам перевод, а на нотариальную запись. Поэтому «апостиль на перевод» на практике означает апостиль на нотариальное заверение перевода.

В некоторых странах официальный или присяжный переводчик сам отвечает за перевод, и отдельное нотариальное заверение там не требуется. Тогда второй апостиль не нужен. Полный перечень случаев, когда нужен апостиль на документы, зависит от страны и вида документа.

В каких случаях действительно нужны два апостиля

Два апостиля нужны, когда иностранная организация принимает документы только в таком виде: оригинал с апостилем и перевод, заверенный российским нотариусом, тоже с апостилем.

Такое бывает при оформлении гражданства и вида на жительство, поступлении в вуз, наследстве, регистрации брака, судебных и нотариальных процедурах. Но даже для одного и того же документа требования разных организаций могут отличаться.

Пример со свидетельством ЗАГС

Допустим, иностранный орган просит российское свидетельство о рождении с переводом, причём нотариальное заверение перевода тоже должно быть с апостилем. Порядок такой:

Первый апостиль на документ ЗАГС ставит орган ЗАГС. Второй, на нотариальное заверение, ставит Минюст: в Москве это Главное управление Минюста. Сначала оригинал, потом перевод и нотариус: порядок менять нельзя.

Другие категории документов

Диплом. Апостиль на документ об образовании ставят органы, которым переданы эти полномочия; в Москве заявление можно подать через Госуслуги или в центре «Мои документы». Если потом нужен нотариально заверенный перевод с апостилем, второй апостиль оформляется уже на нотариальный документ.

Справка об отсутствии судимости. Её выдаёт МВД, и апостиль на неё ставит МВД. Справку можно заказать на Госуслугах сразу с апостилем. Перевод и его нотариальное заверение — отдельные документы, и апостиль на них оформляется отдельно.

Доверенность. Российская нотариальная доверенность сама является нотариальным документом, и на неё может потребоваться апостиль. Если затем делается заверенный перевод и получатель требует апостиль и на него, получается второй апостиль.

Для каких стран актуален двойной апостиль

Официального списка стран с двойным апостилем нет. Гаагская конвенция не делит государства на «с одним апостилем» и «с двумя». Всё зависит от документа, от того, где делается перевод, и от требований конкретной организации. Актуальные требования уточняйте на странице апостиля или у принимающей стороны.

Это общие ориентиры, а не гарантия принятия: правила меняются, и каждая организация вправе установить свои.

Когда второй апостиль обычно не нужен

Заказывать второй апостиль автоматически не стоит, если:

• перевод выполнит присяжный переводчик в стране подачи;
• между странами действует договор, отменяющий апостиль или легализацию (например, некоторые соглашения о правовой помощи со странами СНГ);
• организация принимает перевод без нотариального заверения;
• страна не участвует в Гаагской конвенции и требует консульскую легализацию вместо апостиля;
• организация прямо написала, что нужен апостиль только на оригинал.

Лишний апостиль юридической силы документу не добавляет.

Правильная последовательность

Если два апостиля действительно нужны, порядок такой:

Переводить документ до первого апостиля невыгодно: апостиль тоже входит в перевод, и перевод придётся делать заново.

Кто ставит апостили в России

Апостиль ставит не один орган, а несколько, в зависимости от документа:

• документы ЗАГС — органы ЗАГС региона;
• документы об образовании и квалификации — региональные органы с переданными федеральными полномочиями;
• справки об отсутствии судимости — МВД;
• архивные справки, выписки и копии — архивные органы, а по военной службе — Минобороны;
• документы прокуратуры — Генеральная прокуратура;
• нотариальные документы и остальные российские официальные документы — Минюст и его территориальные органы.

Поэтому два апостиля в одном комплекте часто оформляют в разных ведомствах. Какой орган нужен в вашем случае, подскажем: напишите нам на странице услуги апостиля.

Что изменилось в 2026 году

С 2 октября 2026 года действует новый административный регламент Минюста по проставлению апостиля (приказ Минюста России от 15.09.2026 № 255). Заявление можно подать в Минюст, его территориальные органы или МФЦ, отправить по почте или подать через Госуслуги. Срок: не более пяти рабочих дней с регистрации заявления. Апостиль бывает бумажным (на отдельном листе) или электронным.

Электронный апостиль можно заказать на Госуслугах, если документ подписан электронной подписью нотариуса. Но не все иностранные организации принимают электронный формат, поэтому сначала проверьте это у получателя. Общая логика не изменилась: два разных документа требуют двух отдельных апостилей, если этого просит получатель.

Практический чек-лист

Перед заказом получите ответы на шесть вопросов:

1. Нужен ли апостиль на исходный документ?
2. Кто должен переводить: переводчик в России или присяжный переводчик за рубежом?
3. Нужно ли нотариальное заверение перевода в России?
4. Нужен ли апостиль на нотариальное заверение?
5. Нужен оригинал или нотариальная копия?
6. Принимает ли организация электронный апостиль?

Если требования о втором апостиле нет, оформлять его «на всякий случай» обычно не нужно.

Сроки

Два апостиля — это не просто удвоенный срок одного. Между ними идут перевод и визит к нотариусу, а ведомства могут быть разными. Один апостиль в Минюсте оформляют до пяти рабочих дней, для отдельных документов срок больше. Общий срок зависит от вида документа, ведомства, объёма перевода, срочности и способа получения.

От чего зависит цена

В стоимость комплекта входят: первый апостиль, перевод, нотариальное заверение, второй апостиль и госпошлины за каждый апостиль. Могут добавиться копии, срочность и доставка. Точно посчитать можно по скану документа, если назвать страну, организацию и цель подачи. Ориентировочные условия и цены есть на странице апостиля.

Как выбрать бюро переводов

Хорошее бюро не определяет схему только по названию страны. Сначала оно выясняет, куда вы подаёте документы и что требует организация, смотрит на исходный документ, решает, где делать официальный перевод, и только потом говорит, нужен один апостиль или два.

Двойной апостиль в «Перевод.Москва»

В бюро «Перевод.Москва» можно заказать нотариальный перевод и апостиль в одном месте, в том числе комплект с двумя апостилями. Офисы работают в Москве и в Коломне.

Чтобы мы проверили задачу заранее, пришлите скан документа и напишите, в какую страну и организацию вы его подаёте, зачем и к какому сроку. Тогда мы подскажем, нужен ли второй апостиль, или соберём всю цепочку, если он нужен.

Перейти к услуге апостиля →

Часто задаваемые вопросы